Справочники в учёте: клиенты, проекты, статьи — как не сломать
Есть тихая, почти невидимая часть учёта, о которой мало кто задумывается, пока она не начинает мешать жить. Это справочники — списки, из которых вы выбираете, когда вносите опер…
Как упростить учёт, когда есть 1С, но нет бухгалтера
Знакомая ситуация: у вас есть 1С. За неё платит бизнес, её ведёт приходящий бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе, туда попадают все накладные, акты и платёжки. Формально «учёт на…
Как импортировать банковскую выписку и не упустить операции
Раз в месяц многие владельцы малого бизнеса садятся за один и тот же ритуал: скачивают выписку из банка и вручную переносят каждую строчку в свой учёт. Полсотни операций, час-по…
Шаблон бюджета для малого бизнеса: что должно быть внутри
Слово «бюджет» пугает многих владельцев малого бизнеса. Кажется, что это что-то из мира больших корпораций: толстые таблицы, финансовый отдел, планёрки на два часа. На деле рабо…
Автоматизация классификации операций по статьям ДДС
Вы вносите операции в учёт, и на каждой останавливаетесь на одну и ту же секунду: «А это куда отнести?» Оплата поставщику — это «Закупка товара» или «Расходники»? Перевод самому…
Telegram-бот для учёта: ввод операций за 30 секунд
Почти каждый владелец малого бизнеса, который хоть раз пытался вести финансовый учёт, знает это чувство. Сначала — энтузиазм: таблица создана, статьи расходов придуманы, первая …
Кейс: два собственника и долёвые расчёты — как навели порядок
Есть особый тип конфликта, который не описывают в книгах про стартапы, но который убивает больше совместных бизнесов, чем конкуренты и кризисы вместе взятые. Это конфликт двух п…
Кейс: вернули 30% переплат поставщикам через анализ операций
Деньги из бизнеса редко утекают одним большим потоком. Чаще они уходят маленькими ручейками: счёт оплатили дважды, потому что менеджер не увидел, что бухгалтер уже отправил плат…
Кейс: бизнес из 2 человек с полной финансовой прозрачностью
Есть распространённое заблуждение: если в бизнесе всего два человека, то и учёт не нужен — «мы и так всё держим в голове». На практике именно маленькие команды из двух партнёров…
Как бухгалтеру на аутсорсе зарабатывать на рекомендациях сервисов
Бухгалтеры и финконсультанты каждый день советуют клиентам инструменты бесплатно. Разбираем, как превратить рекомендации в честный дополнительный доход: форматы партнёрок, четыре фильтра выбора…
Переход с Excel на сервис учёта: история глазами владельца
Дмитрий шесть лет вёл финансы своей мебельной мастерской в Excel и был уверен, что у него всё под контролем. Небольшое производство корпусной мебели на заказ, девять человек, ст…
Excel или сервис учёта: что выбрать малому бизнесу
Почти каждый предприниматель начинает вести финансы в таблице. Это логично: таблица уже стоит на компьютере, стоит ноль рублей, и вы более-менее знаете, как ей пользоваться. Пер…
Кейс: как интернет-магазин поднял маржу с 8% до 18%
Есть особый вид тревоги, знакомый почти каждому владельцу интернет-магазина: продажи растут, заказов всё больше, а денег на счёте больше не становится. Вы нанимаете ещё одного ч…
Кейс: строительная фирма нашла 3 убыточных проекта из 5
Сергей девять лет занимается ремонтом и отделкой коммерческих помещений — офисы, кафе, небольшие магазины. У него бригада из двенадцати человек и почти всегда четыре-пять объект…
Кейс: семейный ресторан вышел в плюс за 4 месяца
Эта история собрана из десятков похожих ситуаций, с которыми сталкиваются владельцы небольших ресторанов, кафе, кофеен и семейных бистро. Имена и точные цифры мы изменили, но су…
Кейс: салон красоты заметил кассовый разрыв за 3 месяца до краха
Эта история собрана из десятков похожих ситуаций, с которыми сталкиваются владельцы салонов красоты, барбершопов, студий маникюра и других бизнесов в сфере услуг. Имена и цифры …
Мотивация команды через KPI: как не сломать культуру
Почти каждый владелец малого бизнеса рано или поздно приходит к одной и той же мысли: «Надо привязать зарплату к результату». Логика кажется железной — если человек получает бол…
Ограничитель затрат: как не вылезать за бюджет каждый месяц
Знакомая история: в начале месяца вы садитесь, прикидываете расходы, записываете бюджет — и чувствуете уверенность, что всё под контролем. А к 25-му числу выясняется, что денег …
KPI для производства: загрузка, выработка, простой
У владельца производства есть особая боль, которой нет ни у магазина, ни у сервисной компании. Деньги вложены не в товар на полке и не в часы сотрудников, а в станки, цех, сырьё…
Налоги в управленческом учёте малого бизнеса — без бухгалтерии
Для большинства владельцев малого бизнеса налоги — это что-то «параллельное». Бухгалтер раз в квартал присылает сумму к оплате, вы её платите, и больше об этом не думаете до сле…
Метод начисления и кассовый метод: что выбрать бизнесу
Представьте: на счёте в конце месяца лежит приличная сумма, настроение хорошее, бизнес кажется прибыльным. А через неделю приходят счета от поставщиков, аванс клиента нужно отра…
ДДС, П&Л и баланс: в чём разница простыми словами
Если вы хоть раз заглядывали в управленческую отчётность, то наверняка сталкивались с тремя загадочными названиями: ДДС, П&Л и баланс. Звучит как что-то из мира больших корп…
Что такое ДДС и почему он важнее прибыли
Знакомая история: год закончили с прибылью на бумаге, бухгалтер показывает красивый отчёт, а в начале января нечем выплатить зарплату и налоги. Деньги «куда-то делись». На самом…
KPI для бизнеса услуг: что измерять кроме выручки
Если вы владеете салоном, агентством, клиникой, студией или любым другим бизнесом, который продаёт время и экспертизу людей, то наверняка следите за одной цифрой — выручкой за м…
Недельный ритм управления: как перейти от пожаров к плану
Знакомая картина: вы приходите в офис с планом на день, но к обеду весь план разлетается. Сорвался поставщик, недовольный клиент, у сотрудника вопрос, который «нельзя отложить»,…
Какие 5 KPI выбрать для малого бизнеса по сфере
Когда владелец малого бизнеса впервые слышит слово «KPI», у него обычно две реакции. Первая — «это для корпораций, мне рано». Вторая — он открывает интернет, видит список из сор…
Учёт авансов клиентов и поставщикам без путаницы
Клиент перевёл вам 300 000 рублей предоплатой за заказ, который вы сделаете только через месяц. На счёте лежат деньги, настроение отличное — кажется, что бизнес заработал. А пот…
Валютный учёт в малом бизнесе: курсы, переоценка, отчёты
Пока бизнес работает в одной валюте, учёт остаётся простым: пришло столько-то, ушло столько-то, остаток понятен. Но стоит появиться первому клиенту, который платит в долларах, и…
Кассовый разрыв: 5 причин и как застраховаться от него
Представьте: на бумаге у вас всё хорошо. Заказы идут, отчёт за квартал показывает прибыль, налоги уплачены. А в пятницу вы открываете расчётный счёт — и видите, что на зарплату …
Как вести финансовый учёт в малом бизнесе: пошаговое руководство
Разбираем с чего начать, какие отчёты нужны и как не утонуть в цифрах. Практическое руководство для начинающих.
Что такое ДДС и почему он важнее прибыли для выживания бизнеса
Отчёт о движении денег объясняет, почему прибыльная компания может оказаться без денег на счету.
РНП: система еженедельного контроля показателей бизнеса
Как перестать управлять бизнесом по ощущениям и начать видеть реальную картину каждую неделю.
П&Л для малого бизнеса: как читать отчёт о прибылях и убытках
Простое объяснение управленческого P&L — что смотреть и на что обращать внимание.
Telegram-бот для финансового учёта: как вносить операции за 30 секунд
Как перестать откладывать ввод данных и делать это мгновенно прямо из телефона.
5 финансовых показателей, которые должен знать каждый владелец бизнеса
Выручка, маржа, рентабельность, EBITDA и cash flow — объясняем доступным языком.